Bagi Anda yang masih aktif melamar pekerjaan, menulis surat lamaran kerja merupakan salah satu hal penting yang perlu Anda ketahui. Kehadiran dokumen ini sangat penting. Dan juga berpotensi memberikan kesempatan yang lebih besar bagi pelamar untuk dipanggil wawancara kerja.
Surat lamaran yang dilampirkan oleh pencari kerja juga harus mampu memberikan kesan pertama yang baik di benak para perekrut atau HRD.
Sayangnya, mendapatkan pekerjaan hari ini tidak semudah kelihatannya. Banyak orang yang masih terkendala dengan membuat surat lamaran kerja dan berkas-berkas yang tidak benar serta sesuai saat melamar pekerjaan.
Pada artikel ini, kami akan memberikan penjelasan lebih lanjut mengenai Struktur Surat Lamaran Kerja Yang Baik dan Benar supaya Anda bisa lebih baik lagi saat membuat surat lamaran kerja.
Struktur Surat Lamaran Kerja
Menurut Tim Kemdikbud (2017, hlm. 16) sistematika surat lamaran pekerjaan mencakup: Tempat dan tanggal pembuatan surat, lampiran dan hal, alamat surat, salam pembuka, alinea pembuka, isi, penutup, salam penutup, tanda tangan dan nama terang.
Berikut penjelasannya:
Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
Menuliskan Tempat dan Tanggal merupakan hal yang krusial. Tujuannya adalah untuk memberikan info kapan dan dimana surat di ciptakan. Untuk posisi penulisan Tempat dan Tanggal biasanya berada di pojok kanan atas.
Karena bukanlah sebuah kalimat, maka tidak perlu diberi titik di bagian akhirnya.
Misalnya sebuah surat yang dibuat di kota Jakarta pada tanggal 3 bulan April tahun 2022. maka penulisannya adalah sebagai berikut:
Jakarta, 3 April 2022
Lampiran dan hal
Lampiran dan hal bertujuan untuk memberitahukan kepada rekruter ataupun siapapun yang menerimanya bahwa selain surat lamaran kerja, Anda juga menyisipkan berkas pendukung untuk melengkapi surat lamaran.
Untuk penempatan Lampiran dan hal berada di sebelah kiri setelah Tempat dan Tanggal. Selain itu, penulisan Lampiran dan hal pun tidak boleh di singkat.
Biasanya berkas yang perlu dilampirkan sendiri tergantung persyaratan yang dibuat rekruter. Misalnya berkas yang diminta sebanyak 5 lembar. Maka Anda harus menulisnya seperti dibawah ini:
Lampiran : Lima lembar
Hal : Pemberitahuan
Atau bisa juga
Hal : Lamaran Pekerjaan
Lampiran : 5 lembar
Alamat Surat
Alamat surat berisi informasi penerima dan perusahaan yang akan dituju. Yakni kepada siapa, nama perusahaan, jabatan, lokasi serta harus sejelas mungkin.
Misal:
Yth. Kepala HRD PT. Andronezia.com
Jl. Karet Tengsin No 20
Jakarta
Salam Pembuka
Dalam penulisan Salam Pembuka mesti menggunakan bahasa formal yaitu “Dengan Hormat,” Kemudian pada paragraf selanjutnya utarakan tujuan Surat Lamaran Anda.
Alinea Pembuka
Alinea pembuka merupakan paragraf pertama untuk menuturkan pernyataan. Dan tahukan Anda bahwa banyak manajer, rekruter atau HRD hanya menghabiskan beberapa detik saja ketika melihat Surat Lamaran Kerja. Oleh karena itu Anda harus memanfaatkan Alinea Pembuka atau paragraf pertama ini.
Untuk mendapatkan perhatian manajer, rekruter atau HRD, paragraf pertama surat lamaran Anda harus menyertakan informasi berikut dalam beberapa kalimat pertama guna memaksimalkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Yaitu:
- Posisi yang Anda lamar
- Perusahaan tempat Anda melamar
- Bagaimana/Darimana Anda mengetahui tentang lowongan pekerjaan
- Pernyataan yang menyatakan dan menjelaskan minat Anda pada posisi tersebut
- Semua pencapaian luar biasa yang menonjolkan kualifikasi Anda
Selain itu, untuk memulai surat lamaran Anda dengan kuat, pastikan pendahuluan Anda adalah:
- Antusias Langsung
- Kreatif (bila perlu)
- Berfokus pada kebutuhan perusahaan
- Berorientasi pada prestasi
Contoh:
Tanpa Lowongan
Saya yang bernama Andronezia bermaksud untuk melamar dan bergabung bersama PT. Pantang Pulang Sebelum Padam. Adapun jenis pekerjaan yang saya maksud adalah sebagai Staff Akuntan atau posisi lain yang dibutuhkan.
Ada Lowongan
Berdasarkan informasi yang saya dapat melalui Linkedin bahwa PT Konoha membuka lowongan Sekretaris Direktur, saya mengajukan diri untuk mengisi posisi tersebut.
Isi Surat
Terdapat tiga unsur yang harus Anda penuhi saat mengisi bagian isi surat. Yang pertama yaitu Identitas Diri, kemudian Maksud dan Tujuan, lalu Menyatakan Lampiran.
Identitas diri
Pada Identitas diri, Anda isi dengan Nama lengkap, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir, email, nomor telepon dan lain-lain. contohnya:
Nama : Andronezia
Jenis Kelamin : Laki-laki
Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 20 Januari 1994
Usia : 27 tahun
Pendidikan Terakhir : S1 Akuntansi
Alamat : Jl. KH Agus Salim 16, Sabang, Menteng Jakarta Pusat
No. Telepon : 0812 3456 7891
Maksud dan tujuan
Maksud dan tujuan digunakan sebagai paragraf alasan mengapa Anda menjadi orang yang tepat pada posisi yang dilamar. Misalnya:
Saya memiliki pengalaman menjadi Staff Akuntan selama 3 tahun dan membantu perusahaan dalam pencatatan keuangan, perpajakan dan budgeting. Saya orang yang teliti, jujur dan disiplin.
Menyatakan lampiran
Rekruiter biasanya akan meminta berkas pendukung misalnya seperti Daftar Riwayat Hidup, Fotokopi SKCK, Fotokopi Ijazah, dan lain-lain (tergantung permintaan). Maka penulisannya kira-kira akan seperti ini:
Sebagai bahan pertimbangan saya lampirkan dokumen berikut:
- Daftar Riwayat Hidup
- Fotokopi Ijazah S1 Akuntansi
- Fotokopi Transkrip Nilai
- Fotokopi SKCK
- Fotokopi Sertifikat CMA
- Fotokopi Sertifikat Microsoft Excel
- Fotokopi Surat Keterangan Kerja
Penutup
Akhiri surat lamaran Anda dengan ringkasan kemampuan Anda, tegaskan kembali minat Anda pada jabatan tersebut, dan yang paling penting, berikan ajakan bertindak untuk memberi insentif kepada pemberi kerja untuk menghubungi Anda.
Misalnya:
Demikianlah surat lamaran yang telah saya buat. Besar harapan saya untuk bisa untuk dapat bergabung dan menjadi bagian dari perusahaan. Saya berkomitmen akan bekerja dengan sebaik mungkin. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Salam Penutup
Tidak berbeda seperti menulis Selam Pembuka, Salam penutup pun harus ditulis dengan bahasa formal dan sopan. Contohnya : “Hormat saya,” di posisi sebalah kanan.
Tanda tangan dan nama terang
Yang terakhir tambahkan juga tanda tangan diikuti nama pelamar dibawahnya setelah Salam penutup. Contohnya:
Hormat saya,
(tanda tangan)
Andronezia
Akhir Kata
Itulah Urutan Struktur Surat Lamaran Kerja yang baik dan benar berdasarkan standar penulisan Tim Kemdikbud. Semoga bermanfaat!!
